Проект "Переезд"
Хотел бы поделиться практикой успешной организации и завершения переезда семьи из 3 человек, включая ребенка из квартиры в квартиру.
Прежде всего, как и в любом проекте, необходимо было определиться с ресурсами и сроками.
Сроки были сжатые, около 2 недель. Ресурсы: много вещей :), мебели, детских игрушек и т.д., денег - мало :), людских ресурсов - достаточно (мы + родители).
Проект "Переезд", потребовал плана и координирования.
Я разделил его на 4 фазы: планирование (подготовительная фаза), переезд вещей, переезд людей, переезд мебели и габаритной техники (завершающая фаза).
Фаза 1. Планирование (подготовительная фаза).
Во время этой фазы (длительность до 4 дней), я провел классификацию вещей, которые необходимо перевезти. Я выбрал методику разделения по 2 уровням:
- Помещениям: комнаты, прихожая, сан. узел, кухня...
- Категориям: техника, одежда...
Методика позволяет представить кол-во перевозимых вещей и их разнообразие ;), а также определить что может войти в категорию "разное" ;).
Я постарался максимально полно (но без фанатизма) категоризировать вещи во время этой фазы для того, что бы ориентировочно определить кол-во коробок и мешков, которые необходимо купить.
В последствии были выведены следующие формулы: кол-во коробок = 2 х определенное на этой фазе, а кол-во пластиковых мешков = 0,9 х определенное на этой фазе.
Далее необходимо определить крайние сроки по переезду всех (большинства) вещей, переезду людей (главным образом жены и ребенка) и переезда мебели и техники.
Необходимо также учесть наличие и работу всех удобств в конечной (!) квартире, критичных для ребенка: горячая вода, чистота. В случае отсутствия чего-ли бо необходимо провести работы по устранению недостатков, на что были потрачены усилия родителей, за что им отдельное спасибо.
Фаза 2. Переезд вещей.
Во время этой фазы мы упаковывали вещи, согласно выстроенной категоризации по помещениям. Коробки подписывались так: название помещения - № коробки, на каждую коробку клеились стикеры с кратким описанием, более детальное описание сохранялось в google spreadsheets. Эта, в принципе кропотливая, работа необходима что-бы потом можно было легко все найти, и как оказалось она действительно полезна.
Коробки и малогабаритные вещи перевозил я сам, что в принципе может сэкономить денег, т.к. мувинговые компании работают по-часово.
Фаза 3. Переезд людей.
Основным фактором, тормозящем процесс переезда, являются люди. Т.к. нам нужна одежда, что бы одеть завтра, зубные щетки, посуда, ребенку игрушки коляска и т.д. и т.п.
Поэтому стоит максимально раньше перевезти людей. В моем случае, необходимо было обеспечить прежде всего комфорт ребенка в конечной квартире. Т.к. дети, особенно маленькие, психологически связывают себя с местом и вещами, как определяющими их "я", я позаботился о том, что бы перевезти и установить кроватку, а также его игрушки и другие бытовые вещи, дабы переезд, с психологической точки зрения, прошел для ребенка более легко и незаметно.
Фаза 4. Переезд мебели и габаритной техники (завершающая фаза).
Итак, "избавившись" :) от людей, и заранее договорившись с компанией-перевозчиком, осталось перевезти большие вещи и, как оказалось, много маленьких. Люди переехали, а вещи остались и их осталось много и кроме того выросло кол-во вещей подпадающих под категорию "разное" :). Это и натолкнуло меня на вывод о том, что фазу 3 стоит провести максимально раньше. Также финальная фаза позволила сделать ряд выводов:
1. Оплата мувинговой компании производится по-часово, т.е. желательно максимально подготовить мебель и оставшиеся вещи.
2. Кол-во времени потраченного мувинговой компанией = расчетное время + 1/3 * расчетное время.
3. Желательно позаботиться о доступности лифтов (здесь у меня сработал закон Мерфи, т.к. в это же время был встечный въезд соседей, но ситуация была благополучно разрешена).
4. Также можно продумать дорогу к месту назначения, что бы сэкономить оплачиваемое время.
P.S.
Надеюсь этот пост сможет помочь кому-то ещё с организацией этого не легкого дела - переезда. И влюбом случае хорошо всегда помнить, что все что не делается - делается к лучшему! И переезд - не исключение. :)
